Pieczątki są komponowane na ogół po to, żeby emitować ważne wiadomości połączone z prowadzoną działalnością firmową. Najogromniejszą grupę zamawianych towarów stanowią pieczątki nagłówkowe stosowane w procesie symbolizowania nadawcy danej korespondencji, lub przygotowywania listów oraz rozliczeń. Pieczątki nagłówkowe muszą zawierać imię oraz nazwisko i stanowisko osoby posługującej się odciskiem pieczęci i nazwę firmy i dane adresowe - pieczątki warszawa. Niejednokrotnie umieszcza się adres siedziby firmy, adres do korespondencji lub adres witryny internetowej oraz poczty elektronicznej i telefony kontaktowe. Pieczątki firmowe wykorzystywane wcześniej do oficjalnej korespondencji urzędowej zawierają zazwyczaj nazwę oraz adres siedziby firmy, często również NIP oraz REGON. Tutaj pieczątki są używane tylko przez osoby posiadające upoważnienia do reprezentowania firmy w wyznaczonych postępowaniach przed urzędami czy innymi firmami współpracującymi. Zamieszczane na pieczątkach firmowych dane zawierają, z reguły, wszystkie informacje o lokalizacji oraz możliwościach kontaktowych z daną firmą. Można niemniej jednak uzupełniać je wszelakimi innymi informacjami, zgodnie z naszymi pomysłami.